個人情報保護の方針
【個人情報保護理念】
当社は、建設業、不動産業ならびに各種契約代行業務等のアウトソース先として、秘匿性の高い個人情報を日々お預かりしています。また、従業員等の個人情報も多数保有しています。これらの個人情報は等しく貴重な個人財産であることを認識し、それらを適切に取り扱うとともに、その保護に努めます。
また、下記に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
【個人情報保護方針】
1. 当社において個人情報を取り扱う際は、建設業、不動産業ならびに各種契約代行業務等ならびに従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。
また、本人から同意を得た範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないよう管理します。
2. 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
3. 当社では、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
5. 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。
6.  当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、2週間以内に対応致します。
個人情報保護方針制定日 平成22年8月1日
練武建設株式会社
代表取締役 富所 練太郎
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
《個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先》
TEL 046-822-6934
FAX 046-822-7709
宛先 個人情報保護管理者 常務取締役
個人情報に関する公表事項
【利用目的】
練武建設株式会社(以下当社)が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。
なお、以下の個人情報のうち、業務委託によりお預かりした個人情報、従業員の人事考課につきましては、開示等の対象外とさせていただきます。
個人情報の種類 利用目的
業務代行受託に伴い取扱う個人情報
a) 収納・契約代行業務・テレマーケティング業務の受託に伴い、委託元からお預かりする名簿等:受託業務の目的を達成するための架電ならびに訪問
b)  収納・契約代行業務・テレマーケティング業務の執行に伴い、架電、訪問先の方から一時的に取得した契約情報等:委託元への提出
b)  収納・契約代行業務・テレマーケティング業務の執行に伴い、架電、訪問先の方から一時的に取得した契約情報等:委託元への提出
※当社が一時的に取得する個人情報は委託元への返却・提出後は当社の管理責任範囲を外れますので、開示等のご請求の対応は致しかねます。
建設業務でお預かりした個人情報
a) お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
b) 商品のお届けや工事の施工、サービスを提供するため
c) 当社へのお問い合せ等への対応
不動産業務でお預かりした個人情報
a) お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
b) 当社へのお問い合せ等への対応
c) 当社からの重要なお知らせを確実にお届けするため
ご来社になられるお客様の個人情報
a) 受託業務執行に伴う業務連絡
b) 保安管理
従業員等に関する個人情報
個人情報の種類 利用目的
当社へ応募された方の個人情報
a) 採用選考に関する手続き
b) 各種お問合せへの回答
当社の役員に関する個人情報
a) 当社の業務執行に必要な手続き及び連絡調整
当社の従業員(派遣、パート、アルバイト等含む)に関する個人情報
a) 採用活動に必要な手続き及び連絡調整
b) 人事管理に伴う各種手続き
c) 給与管理の手続き
d) 雇用保険、社会保険の手続きのため
e) その他業務上の事務連絡
お取引先様に関する個人情報
個人情報の種類 利用目的
当社の取引先(委託業者等)に関する個人情報
a) 資格要件の確認を含む契約に関する手続き
b) 委託業務の実施、請求及び支払いに関する事務連絡
【外部委託】
個人情報の取得時にご本人から同意を得た場合に限り、当社は上記利用目的の達成のため、個人情報を委託することがあります。ただし、目的の範囲を超え、個人情報を使用させることはありません。
【第三者提供】
当社は、本人同意がない限り、法令の規定または司法手続きに基づく要請による場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
【情報提供の任意性】
当社への個人情報の提供は任意です。但し、必要な個人情報をご提供いただけない場合、情報に漏れやミスがある場合には、当社のサービスをご提供させていただくことができませんのであらかじめご了承ください。
【個人情報の開示等について】
利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否については、「個人情報開等請求書」を下記【お問い合せ窓口】までご請求のうえ、必要書類、手数料を添付し、ご郵送ください。
【本人確認書類について】
個人情報開示等の請求に際しましては、「個人情報開示等請求書」とともに、本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。なお、本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。
(1)ご本人が請求する場合
・運転免許証、パスポート、住民表等の本人確認ができるものの写し
(2)代理人が請求する場合
代理人の方が手続きをされる場合は、「個人情報開示等請求書」と上記(1)に加え、次のいずれかの書類もご郵送ください。
 ・代理人の運転免許証、パスポート、住民票等で代理人確認ができるものの写し
 ・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
 ・代理を示す旨の委任状
【手数料について】
利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、1請求ごとに、手数料として525円(消費税込み)を徴収させていただきます。
各請求書を当社へ郵送する際に、手数料525円分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。
手数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。
連絡後、1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。
【お問い合せ窓口】
個人情報に関するお問合せや苦情、開示等の請求は、下記までお願いいたします。
住所 238-0017
神奈川県横須賀市上町3丁目34番地
TEL 046-822-6934
FAX 046-822-7709
宛先 個人情報保護管理者 常務取締役