個人情報保護方針

練武建設
個人情報保護方針

個人情報保護理念

当社は、建設業、不動産業ならびに各種契約代行業務等のアウトソース先として、秘匿性の高い個人情報を日々お預かりしています。また、従業員等の個人情報も多数保有しています。これらの個人情報は等しく貴重な個人財産であることを認識し、それらを適切に取り扱うとともに、その保護に努めます。
また、下記に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

当社において個人情報を取り扱う際は、建設業、不動産業ならびに各種契約代行業務等ならびに従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。
また、本人から同意を得た範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないよう管理し、目的外利用を行わないための措置をします。
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
当社では、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。
当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、2週間以内に対応致します。

個人情報保護方針制定日: 平成22年8月1日

改定日: 平成29年4月1日

練武建設株式会社
代表取締役　富所　練太郎

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
《個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先》
TEL 046-822-6934
FAX 046-822-7709

個人情報に関する公表事項

取得する個人情報の利用目的

保有個人データの利用目的

当社が取得する個人情報の利用目的は次のとおりです。これらのうち、本人から直接書面で個人情報を取得する場合は、別途書面で利用目的等を明示し、書面で本人の同意を得たうえで取得いたします(Web上での取得等を含みます。）。

個人情報名	利用目的
取引先の担当者情報	取引先としての選定業務、営業情報、契約締結手続き業務、取引管理業務、信用管理業務及びこれらに準ずる業務に利用
採用応募者情報（本人から直接書面で取得する場合）	面接に関する連絡・受付、応募者選考、採用合否判定及びこれらに準ずる業務に利用
社員の個人情報	入社後の人事労務管理業務、安全衛生管理業務、福利厚生業務及びこれらに準ずる業務に利用
建設事業でお客様から取得する個人情報	お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等に利用商品のお届けや工事の施工、サービスを提供するために利用
不動産事業でお客様から取得する個人情報	お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等に利用当社からの重要なお知らせを確実にお届けするために利用
お問い合せ者情報	当社へのお問い合せ等への対応に利用

保有個人データ以外の利用目的

個人情報名	利用目的
業務代行の受託に伴い取扱う個人情報	収納・契約代行業務・テレマーケティング業務等の受託に伴い、委託元から提供される架電ならびに訪問先情報、架電ならびに訪問先から一時的に取得した契約者清報等：受託業務の遂行に利用
採用応募者情報（本人以外から取得する場合）	面接に関する連絡・受付、応募者選考、採用合否判定及びこれらに準ずる業務に利用

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先

練武建設株式会社お問い合わせ窓口
電話番号046-822-6934

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の対象事業者ではありません。

開示等の請求方法

個人情報に関する開示等（保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示）のご請求については、上記の「個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先」に、「個人情報開等請求書」をご請求のうえ、必要書類、手数料を添付し、ご郵送ください。

本人確認のための書類もご郵送ください。なお、本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。

（1）ご本人が請求する場合

運転免許証、パスポート、住民表等の本人確認ができるものの写し

（2）代理人が請求する場合

代理人の方が手続きをされる場合は、「個人情報開示等請求書」と上記（1)に加え、次のいずれかの書類もご郵送ください。

代理人の運転免許証、パスポート、住民票等で代理人確認ができるものの写し
代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
代理を示す旨の委任状

利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、1請求ごとに、手数料として550円（消費税込み）を徴収させていただきます。各請求書を当社へ郵送する際に、手数料550円分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。手数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。連絡後、1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。

保有個人データの安全管理のために講じた措置

基本方針の策定

保有個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し公表しています。

保有個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除·廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者·担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

組織的安全管理措置

保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や個人情報保護規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

人的安全管理措置

保有個人データの取扱いに関する留意事項について、社員に定期的な教育を実施しています。保有個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

物理的安全管理措置

保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を実施しています。

技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

お問い合せ窓口

個人情報に関するお問合せや苦情、開示等の請求は、下記までお願いいたします。
住所 238-0017 神奈川県横須賀市上町3丁目34番地
TEL 046-822-6934
FAX 046-822-7709